Informacje organizacyjne

INFORMACJA ORGANIZACYJNO - TECHNICZNA

1. TERMIN I GODZINY OTWARCIA TARGÓW

1.1 Termin targów: 30.09-02.10.2011r. (piątek-niedziela)
1.2 Dni otwarte tylko dla klientów branżowych:
30.09-01.10.2011r. (piątek-sobota) w godz. 10.00-17.30
1.3 Godziny otwarcia Targów dla zwiedzających:
02.10.2011r. (niedziela) w godz. 10.00-16.30

UWAGA: Wejście dla Wystawców na teren Hali w dniach 30.09-02.10.2011 możliwe jest od godz. 8.30.

2. OTWARCIE TARGÓW
Otwarcie handlowe w dniu 30.09.2011r o godz. 10.00
Oficjalne otwarcie Targów nastąpi w dniu 30.09.2011r. (piątek) o godz. 11.00 w holu głównym w EXPO XXI.

3. MONTAŻ I DEMONTAŻ
Montaż stoisk będzie prowadzony w dniach 27.09 - 28.09.2011r. (wtorek-środa)w godz. 8.00-22.00 w dniu 29.09.2011r. (czwartek) w godz. 8.00-24.00
4. Etalaż dla Wystawców z powierzchnią zabudowaną 29.09.2011r. (czwartek)w godz. 16.00-24.00
5. Demontaż: 02.10.2011r. (niedziela) w godz. 18.00-24.00 i 03.10.2011r. (poniedziałek)w godz. 0.00-2.00

U w a g a:
Opłata za przedłużenie czasu montażu lub demontażu stoisk poza podanymi godzinami wynosi 950 PLN/1godz. /netto

Informacja WYSTAWCY Formularz A POWIERZCHNIA NIEZABUDOWANA:

Z uwagi na obowiązek zatwierdzenia w Warszawskim Centrum EXPO XXI projektów architektonicznych i elektrycznych stoisk, prosimy o przesłanie nam w nieprzekraczalnym terminie do dnia 12.09.2011 r. projektu Państwa stoiska wraz z niezbędnymi informacjami do przygotowania zbiorczych projektów branżowych, w tym szczególnie:
- usytuowanie na projekcie zasilania 230V/400V wraz z planowanym poziomem poboru mocy,
- w przypadku stoisk budowanych z innych systemów niż oktagonalnym i stoisk piętrowych muszą być dołączone obliczenia statyczne,
- konieczne jest posiadanie atestów ppoż. na materiały użyte do budowy stoiska,
- dane firmy budującej stoisko,
Nie zatwierdzenie powyższych projektów w EXPO XXI może spowodować niedopuszczenie ekip technicznych do montażu stoiska na terenie targów.

4. KARNETY PARKINGOWE
Zamówienia na KARNETY PARKINGOWE prosimy składać u Organizatora Targów do dnia 27.09.2011.
Karnety będą wydawane w Biurze Finansowym Targów w holu głównym EXPO XXI od
dnia 29.09 2011r. od godz. 10.00.
Koszt karnetu 5-dniowego 141,45 zł (brutto)
Koszt karnetu 3-dniowego 92,25 zł (brutto) + dzień montażu gratis ( 29.09.2011 )
W czasie montażu i demontażu wjazd na teren Targów płatny 1,00zł (brutto)
za każdą rozpoczętą godzinę.

5. BIURO TARGÓW
Biuro Targów czynne będzie od 29.09.2011r. (czwartek) w godz. 8.00 – 18.00 w dni targowe
(30.09-02.10.2011) w godz. 8.30 – 1800 w holu głównym EXPO XXI.
Biuro prowadzi sprawy związane z ogólną informacją, wydawaniem identyfikatorów i
katalogów.

6. BIURO TECHNICZNE
Biuro czynne będzie od 27.09 do 29.09.2011r. (wtorek-czwartek) w godz. 800 – 2200 w dni targowe w godz. 800 – 1800 w hallu głównym EXPO XXI.
Biuro prowadzi sprawy zabudowy stoisk, lokalizacji, reklamacji, zamówień na dodatkowe wyposażenie.

7. BIURO FINANSOWE
Biuro czynne będzie od 29.09 do 02.10.2011r. (czwartek-niedziela) w holu głównym
EXPO XXI w godz. 10.00 – 17.00 .
Biuro prowadzi sprawy związane z wydawaniem i sprzedażą karnetów parkingowych,
wystawia faktury, korekty faktur, przyjmuje płatności.

8. PUNKT MEDYCZNY
Czynny będzie w holu głównym EXPO XXI w dniach 30.09 – 02.10.2011r. (piątek-niedziela)
w godz. od 10.00 do 17.00 .

9. REKLAMACJE
Warunkiem przyjęcia reklamacji do rozpatrzenia jest jej forma pisemna i złożenie jej przed zakończeniem Targów.

U W A G A!!!
Przypominamy, że zgodnie z WARUNKAMI UCZESTNICTWA dopuszczenie do udziału w XII Targach ZŁOTO SREBRO CZAS 2011 nastąpi wyłącznie po uregulowaniu wszystkich należności poza dodatkowym zamówieniem zgłoszonym przez Wystawcę w przeddzień i w dniu rozpoczęcia Targów. Wystawca jest zobowiązany udokumentować w Biurze Targów wszystkie opłaty wystawione przed targami przesyłając do Organizatora kopie przelewów potwierdzone przez bank płatnika lub kserokopii przelewu, w momencie akredytacji na targach w Biurze Targów.
Przypominamy również, że ostateczny termin płatności za udział w targach mija w dniu 15.09.2011r.

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości lub pytań prosimy o kontakt telefoniczny
z następującymi osobami:

Sprawy Organizacyjne - Joanna Bijok
Tel. 22 617 41 91 wew. 128, e-mail: j.bijok@mct.com.pl

Sprawy Techniczne - Bogusław Morańda
Tel. 22 617 41 91 wew. 106, e-mail: bmoranda@psp.com.pl

Grafika, projektanta - Łukasz Dybalski
Tel. 22 617 41 91 wew. 112, e-mail: ldybalski@psp.com.pl

Księgowość - Agata Alekso
Tel. 22 617 41 91 wew. 117, e-mail: aalekso@psp.com.pl



Życzymy Państwu udanych Targów